Assets NOT Returned

Assets NOT Returned Rentalpointv10

Lists all asset Tracked items with WH in date that has passed (i.e. NOT returned)

You can execute this query using Excel Query Builder in RentalPoint...

SELECT I.category [Category] ,

            OA.Product_code [Product Code],

            A.ASSET_CODE [Asset Barcode], 

           OA.Booking_no [Booking Number], 

           B.showName [Showname], 

           b.rDate [WH In Date]

FROM tblOutAssets OA LEFT OUTER JOIN tblBookings B ON B.booking_no = OA.Booking_no 

LEFT OUTER JOIN tblInvmas I ON I.product_code = OA.Product_code 

LEFT OUTER JOIN tblAsset01 A ON A.PRODUCT_COde = OA.Product_code AND A.STOCK_NUMBER = OA.Stock_number

LEFT OUTER JOIN tblitemtran F ON B.booking_no = F.booking_no_v32 

WHERE B.rDate < GETDATE() AND OA.Stock_number <> 65535

ORDER BY I.category, B.rDate


/* Alternative query for Rentalpointv10 */


SELECT I.category [Category] ,

            OA.Product_code [Product Code],

            A.ASSET_CODE [Asset Barcode],

            A.DESCRIPTION [Asset Description],

            OA.Booking_no [Booking Number],

            B.showName [Showname],

            b.dDate [WH Out Date],

            b.rDate [WH In Date]

FROM tblOutAssets OA LEFT OUTER JOIN tblBookings B ON B.booking_no = OA.Booking_no

LEFT OUTER JOIN tblInvmas I ON I.product_code = OA.Product_code

LEFT OUTER JOIN tblAsset01 A ON A.PRODUCT_COde = OA.Product_code AND A.STOCK_NUMBER = OA.Stock_number

LEFT OUTER JOIN tblitemtran F ON B.booking_no = F.booking_no_v32

WHERE B.rDate < GETDATE() AND OA.Stock_number <> 65535

ORDER BY I.category, B.rDate


/* Use this query for Rentalpointv11 */


SELECT I.category       [Category], 
       OA.product_code  [Product Code], 
       OA.qtycheckedout [Qty Out], 
       OA.qtyreturned   [Qty Ret], 
       A.asset_code     [Asset Barcode], 
       A.description    [Asset Description], 
       OA.booking_no    [Booking Number], 
       B.showname       [Showname], 
       b.ddate          [WH Out Date], 
       b.rdate          [WH In Date] 
FROM   tblassetran OA 
       LEFT OUTER JOIN tblbookings B 
                    ON B.booking_no = OA.booking_no 
       LEFT OUTER JOIN tblinvmas I 
                    ON I.product_code = OA.product_code 
       LEFT OUTER JOIN tblasset01 A 
                    ON A.product_code = OA.product_code 
                       AND A.stock_number = OA.stock_number 
       LEFT OUTER JOIN tblitemtran T 
                    ON T.booking_no_v32 = OA.booking_no 
                       AND T.subrentallinkid = OA.itemtranid 
WHERE  B.rdate < Getdate() 
       AND OA.stock_number <> 65535 
       AND ( OA.qtycheckedout > OA.qtyreturned ) 
       AND T.trans_type_v41 <> 6 
ORDER  BY I.category, 
          B.rdate